Các doanh nghiệp trong quá trình phát triển và mở rộng thì trường cũng như duy trì khách hàng thân thiết của mình, việc tổ chức các sự kiện (cả bán hàng, giới thiệu sản phẩm hay tri ân khách hàng) là điều cần thiết. Bài viết này nhằm đưa ra một số lưu ý quan trọng cho việc tổ chức một sự kiện thành công

Các đặc điểm cần có trong tổ chức sự kiện

Mục tiêu tổ chức sự kiện: cơ bản hoạt động tổ chức sự kiện vừa là hoạt động marketing cho doanh nghiệp và tổ chức nhưng vừa là hoạt động bán hàng. Tuy nhiên tuỳ theo mục đích chính của từng sự kiện mà có sự xem xét chú ý ở khía cạnh nào.

Người làm sự kiện: là những người không chỉ có kiến thức về riêng lĩnh vực đang tổ chúc mà còn phải có sự am hiểu và kiến thức chung khác để có thể xử lý tốt những tình huống phát sinh từ khách hàng, người tham gia sự kiện

Đội ngũ ekip cùng tham gia tổ chức sự kiện: nếu là một sự kiện nhỏ, không quá khó đối với doanh nghiệp thì bản thân doanh nghiệp với sự huy động nguồn lực nhân sự hiện có để tham gia cùng tổ chức. Tuy nhiên nếu là những sự kiện quan trọng hay có quy mô lớn, sự tham gia của nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp rõ ràng là sự lựa chọn tối ưu cho bản thân doanh nghiệp.

Địa điểm tổ chức sự kiện: yếu tố này không kém phần quan trọng vì địa điểm thuận tiện (trung tâm, bãi đổ xe rộng…) số người tham dự sự kiện sẽ tốt hơn.

Ngoài ra, các công tác chuẩn bị trước và sau sự kiện diễn ra cũng cần được lưu ý, tuỳ theo mục tiêu của việc tổ chức sự kiện.